La clave para trabajar productivamente se encuentra en la concentración y en la organización. Somos capaces de mantener la concentración un tiempo determinado, tras ello necesitamos algún tipo de distracción momentánea para retomar con energías el trabajo. Entonces, existe un tiempo de concentración máxima que debemos respetar y un tiempo de distracción. Si no delimitamos estos tiempos, es bastante probable que nuestra productividad laboral no sea óptima. Y esto no es realmente deseable cuando somos freelancers.
Por supuesto, existen otros factores que afectan la productividad laboral como puede ser el ambiente en la oficina, el horario de trabajo, si hemos descansado apropiadamente el día anterior, etc. En este artículo te indicamos algunos consejos que pueden ser de ayuda para trabajar productivamente si estás pensando ser freelancer.
Prepara un espacio de trabajo apropiado
Una de las primeras cosas que debes pensar al ser freelance es tu espacio de trabajo. Muchas personas utilizan una zona de su habitación donde colocan un escritorio que tenga algunos cajones. En los cajones colocan elementos que necesitarán como bitácoras, lápices e incluso libros que pueden servir como referencia. Si tienes un espacio mayor y puedes colocar una pequeña oficina (separada de tu habitación) sería genial. Existe una pequeña inversión que debes hacer: comprar un escritorio y una silla cómoda pues pasarás varias horas frente al ordenador.
Sea la forma que elijas delimita bien tu espacio de trabajo y asegúrate de colocar todos los elementos que necesitarás en tu día a día, de modo que estén al alcance de tus manos.
Haz una lista de tareas a completar
Como freelancer aprenderás a poner prioridades sobre ciertos proyectos. A menudo este orden de prioridad estará ligado al plazo límite que tienes para entregar algún proyecto. Y es perfecto que priorices los proyectos que deben realizarse en menor tiempo. Sin embargo, también es una excelente idea que, antes de acabar tu jornada, dejes un pequeña lista de los deberes que debes realizar al día siguiente, ordenados por orden de prioridad.
De esa manera, al comenzar un nuevo día de trabajo sabrás exactamente qué es lo que debes hacer y las metas a lograr para el día. Te puede ahorrar tiempo al empezar tu jornada pues evitas tener que hacer memoria para recordar qué proyectos estabas llevando a cabo. Te permite ponerte a trabajar ni bien empieza el día.
Establece un horario fijo de trabajo
Ya hemos hablado de apuntar la tareas diarias para poder empezar tus jornadas de trabajo más rápidamente, así como de trabajar en periodos de tiempo. Para que estas dos técnicas proporcionen mejores resultados, es necesario que tengas un horario de trabajo fijo. Todo depende de tu disponibilidad. Si eres freelance a tiempo completo puedes elegir entre trabajar en la mañana o por las noches, según tus preferencias.
Si tienes otro empleo y también te dedicas a ser freelance, entonces probablemente realices tus labores como freelance por la noche. Lo importante es tener un horario fijo para poder desarrollar una rutina. De algún modo es como acostumbrar a tu cuerpo que de tal a tal hora estás enfocado en el trabajo.
Divide tu día de trabajo en periodos de tiempo
Ponerse tiempo límite para ciertas tareas es más que deseable cuando trabajas como freelance. De otra forma, puede que dediques horas y horas a una sola actividad lo que finalmente te llevaría a acumular trabajo. La mejor forma de organizarte es dividir tu horario de trabajo en periodos de tiempo en los que consideres que puedes mantener la concentración. Esto depende totalmente de ti, el tiempo que puedes mantenerte concentrado puede ser distinto al de otras personas.
También podrías intentar el popular método Pomodoro que consiste en trabajar por 25 minutos sin interrupciones. Por cada 25 minutos de trabajo te corresponden 5 minutos de descanso que puedes usar para estirar tus músculos, mirar el cielo por tu ventana, ir a servirte una taza de té, etc.
Usa herramientas para poder organizarte
Puede suceder que, debido al estado de concentración en el que te encuentras, dediques demasiado tiempo a una sola tarea. O puede que no sepas cómo comenzar a organizarte. En situaciones como esta te puede ser de utilidad usar algún programa o aplicación que te ayude a organizarte.
Tal vez sólo necesites una alarma para poder trabajar de manera más efectiva. En este caso, puedes utilizar el reloj de tu móvil. Aunque si prefieres trabajar sin interrupciones, podrías optar por una aplicación exclusiva para ordenadores.
Reconoce en qué área experimentas ciertos problemas para que sepas exactamente qué tipo de herramientas son más efectivas para ti.
Trabaja en varios proyectos en un sólo día
Como freelance, habrán ocasiones en las que tendrás que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Para evitar perder la concentración deberás asignar horarios en tu día para cada proyecto. Si trabajas 8 horas diarias, tal vez debas dedicar 4 horas a cada proyecto o tal vez más. Todo depende del tipo de proyecto que estés llevando a cabo. En esas situaciones se vuelve más imprescindible poder identificar cuáles son los proyectos prioritarios y poder trabajar de manera más productiva en periodos de tiempo.
Lo que debes evitar es trabajar en un proyecto y pensar en otro mientras lo haces. Esto afectará tu concentración. Es mejor dedicarse a una sola tarea para poder terminarla más rápidamente.
Ten en cuenta tus horarios de trabajo y descansos
Con los consejos anteriores, te habrás podido dar cuenta que todos van ligados a un tema: la organización. Para poder trabajar eficazmente es esencial que sepas organizarte y uno de los primeros pasos es establecer el número de horas que vas a trabajar cada día, así como el número de días a la semana que vas a trabajar. Si te estás dedicando a ser freelance a tiempo completo, entonces es probable que decidas trabajar 8 horas diarias, 5 veces por semana. Por otro lado, si tienes otro trabajo aparte de ser freelance, entonces tal vez puedes dedicar 3 ó 4 horas diarias.
Es importante también que pienses en tus descansos, particularmente si trabajas como freelance a tiempo completo. Después de 2 ó 3 horas de trabajo, tal vez puedes descansar por 20 ó 30 minutos para recuperar energías. Emplea algún tiempo para relajarte y hacer alguna actividad que disfrutes. De esa manera, al regresar a trabajar tras tus descansos tendrás más energía para continuar.
No olvides relajarte
Trabajar como freelancer puede ser una actividad bastante agotadora. Debes asegurarte de descansar lo suficiente para poder realizar tus labores en óptimas condiciones todos los días. De lo contrario, puedes afectar gravemente tu salud. Asegúrate de dormir adecuadamente (unas 6 horas como mínimo). En ocasiones será necesario que tengas que trabajar de amanecida para finalizar un proyecto, pero no debería convertirse en un hábito.
Aparte de descansar adecuadamente, también es necesario tener tiempo para ti mismo. Trabaja de lunes a viernes y relájate los fines de semana, ya sea con amigos o familia. También puedes pasar un fin de semana tranquilo en casa y relajarte viendo películas o tal vez leyendo algún libro de ficción. Todo depende de lo que prefieras. En ocasiones el clima nos anima a salir afuera y hay otras ocasiones en la que simplemente queremos prepararnos una bebida caliente y sentarnos frente al televisor.
Dedicar tiempo para ti los fines de semana es esencial para poder empezar una nueva semana lleno de energía. Podrán haber ciertos fines de semana que tengas que trabajar en algún proyecto, pero, como ya mencionamos, no debería ser un hábito sino una situación excepcional.
En conclusión…
Ser freelance sin duda alguna suena como una gran forma de ganarse la vida pues existen diversas comodidades, como es el hecho de trabajar desde casa y evitar el viaje desde casa a la oficina y viceversa. Sin embargo, debes desarrollar nuevas habilidades si es que deseas trabajar como freelance. Es esencial que aprendas a trabajar de manera eficiente y puede ser todo un reto si siempre hemos trabajado en un ambiente de oficina, donde tenemos un horario de trabajo y alguien que supervisa nuestro trabajo.
