Si estás pensando en trabajar como freelance, hay diversas preguntas que debes hacerte antes de tomar una decisión. Si a pesar de todo, piensas que tienes las aptitudes para convertirte en freelance, entonces te animamos a ir por ello.
Una de las primeras lecciones que debe aprender un diseñador o desarrollador freelance es a trabajar de manera productiva. Puede ser bastante complicado a veces pues existen varios elementos a tu alrededor que pueden distraerte y, al trabajar por tu cuenta, no tienes un supervisor o jefe que verifique tu productividad. No sólo es necesario organizar un horario estable y tener un buen entorno de trabajo, sino también aprender a priorizar tareas. En este artículo te indicamos algunos consejos para que puedas priorizar tus tareas y mejores tu productividad como freelance.
Ten en cuenta las fechas límites
Al trabajar en un proyecto para algún cliente, uno de los factores que determina el orden de prioridad del proyecto es la fecha de entrega del mismo. Si tu proyecto tiene una fecha de entrega próxima y sabes que estás atrasado, entonces es bastante obvio que debes priorizar dicho proyecto.
Entregar los trabajos dentro de la fecha límite de entrega es uno de los aspectos más importantes que el cliente toma en cuenta para determinar si la experiencia de trabajo ha sido realmente positiva. Si recién estás empezando como freelance puede que te cueste entender la importancia de las fechas de entrega, pero conforme ganes experiencia podrás priorizar adecuadamente tus tareas y proyectos.
Divide el proyecto en etapas
Una parte importante de mejorar la productividad y trabajar de manera más eficiente es dividir cada proyecto en tareas pequeñas y organizarlas en tu horario día a día. Para priorizar tareas también es útil dividir un gran proyecto en tareas pequeñas, no sólo para poder tener una idea de la magnitud del proyecto, sino también para dividirlo en etapas y objetivos. Al definirlos, podrás organizar un horario con fechas de entrega para cada etapa, de esa manera sabes exactamente cuánta carga de trabajo debes completar día a día, semana a semana para poder entregar el trabajo final a tiempo.
Cumplir con el horario establecido te permitirá priorizar tareas, particularmente si estás trabajando en varios proyectos al mismo tiempo. Sabrás exactamente en qué fase del proyecto debes dedicarle más horas que otros. Por supuesto, esto también depende de la fecha de entrega final que hayas establecido con tu cliente.
Para poder dividir un gran proyecto en tareas mínimas, es conveniente dividirlo primero en etapas. Cada fase o etapa estará, a su vez, dividida en tareas y en algunas casos, cada una de esas labores puede ser divida en actividades más pequeñas. En base a éstas podrás realizar un cronograma con la fecha de finalización de cada fase.
Considera el tiempo requerido para cada tarea
En ocasiones tendrás que realizar dos tareas de igual urgencia el mismo día y no sabrás cuál realizar primero. Puede que ambas tareas tengan la misma prioridad, pero es poco probable terminar ambas te lleve la misma cantidad de tiempo. Por esta razón, debes también considerar el tiempo que requiere cada tarea, de esta manera cuando te encuentres con dos tareas que aparentemente tienen el mismo grado de urgencia, puedes elegir cuál realizar en base al tiempo en que cada una de ellas será completada.
Puedes elegir priorizar la tarea que lleve menor tiempo para que puedas finalizarla rápidamente y eliminar dicha tarea de tu lista de deberes diarios. A muchos diseñadores les permite tener una mayor concentración en las tareas restantes. Sin embargo, puede que tu preferencia sea realizar primero la labor que sabes que te tomará más tiempo.
Considera tu relación con el cliente
Es indudable que habrá ocasiones en las que no estarás seguro si puedes cumplir con la fecha de entrega de algún proyecto. Si tienes una buena relación con un cliente recurrente y es la primera vez que no le entregas un proyecto a tiempo, puede que sea más sencillo hablar con ellos para extender la fecha de entrega. Es probable también que sean más comprensivos que un nuevo cliente con el que recién comienzas a interactuar. De esta manera, puedes priorizar otras tareas urgentes. Por supuesto, también depende del tipo de proyecto, por ejemplo, si estás trabajando en el diseño de una nueva aplicación que ya tiene una fecha de lanzamiento, entonces sabes que las consecuencias podrían ser dramáticas si no entregas el producto final a tiempo.
Analiza tanto tu relación con tus clientes como las consecuencias que podría tener un trabajo no entregado en la fecha estipulada. Habrán casos en los que realmente no hay ninguna consecuencia significativa si te atrasas un poco con la fecha de entrega y en tal caso puedes conversar con tus clientes para que aplacen la fecha límite.
En conclusión…
Aprender a priorizar tareas puede ser una tarea complicada al principio de tu carrera como freelance pues debes entender tu proceso de trabajo y aprender a determinar cuánto tiempo requieres para cada tarea que desarrolles como freelance. Asimismo, las actividades que realices por primera vez como realizar campañas de marketing en redes sociales o manejar la contabilidad te llevarán un mayor tiempo al principio, pero poco a poco irás mejorando. Recuerda que también puedes hacer uso de diversas aplicaciones y herramientas que te ayuden en todas las labores que tengas que realizar como freelance.
